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La préparation d’un stand ne doit rien au hasard. Éclairage, électricité, mobilier, décoration, affichage… Tous ces paramètres doivent être envisagés avec soin. Pour vous faciliter la tâche, sachez qu’il est possible de concevoir un ou plusieurs projets de stand, et de les enregistrer. Pour cela, il vous faut être connecté, et non en simple consultation. Cette approche permet de tester différentes options avant de passer commande. Une bonne formule pour construire votre stand pas à pas et vous décider en toute sérénité. Retrouvez en huit points l’art et la manière de concevoir un stand conforme à vos attentes.

 

1. Créer vos listes d’achats

  • Pour préparer votre événement, vous pouvez créer, si besoin, une ou plusieurs listes d'achats.
  • Il vous suffit de sélectionner les produits souhaités et de les ajouter à une liste d'achats.
2. Concevoir vos projets

Grâce à ces listes d’achats, il vous est possible de concevoir, d’enrichir et de modifier plusieurs projets de stands ajustés à vos besoins, en vous référant au catalogue des prestations. Deux méthodes s’offrent à vous :

  • Penser un projet global incluant l’intégralité des prestations techniques nécessaires.
  • Élaborer votre stand par familles de prestations, déclinées selon les typologies en présence (éclairage, connexion internet, décoration, etc.).
3. Comparer
  • Quelle que soit la méthode choisie, vous pouvez comparer les projets (ou listes d'achats) créés dans votre compte client et les affiner au fur et à mesure.
  • Enregistrer différentes listes d’achats vous donne la possibilité de concevoir plusieurs hypothèses de stands et de comparer les options en un clic.
  • Notre conseil : ayez soin de tenir compte des délais qui vous sont impartis, comme les deadlines de commandes ou les dates de majoration.
4. Budgéter
  • Développer différents projets de commandes (ou listes d’achats) vous permet d’évaluer en un clin d’œil le budget correspondant à chacune de ces options.
  • Ces simulations peuvent s’avérer très utiles pour présenter vos propositions budgétaires à votre direction, vos collaborateurs ou vos clients si vous êtes décorateur.
  • Notre conseil : pour gagner du temps, partagez votre liste d'achats par mail depuis votre compte client.
    5. Identifier
    • Lorsque vous créez des listes d'achats pour vos stands et événements, ayez soin de leur donner un titre clair et pratique.
    • Vous pouvez par exemple utiliser le nom de l'événement auquel vous participez et votre numéro de stand en guise de préfixe. Il suffit ensuite d’ajouter une mention indicative « VIP_F15_minimum » / « VIP_F15_standard » / « VIP_F15_maximum ».
    • Cette astuce vous permettra d’identifier plus facilement vos options, a fortiori si vous organisez plusieurs événements en même temps.
    • Dans tous les cas, évitez les dénominations floues, comme « projet 1 », « projet 2 », « projet 3 » : elles deviendront rapidement illisibles, même pour vous.
    • Notre conseil : faites attention à ne pas multiplier le nombre de projets.
    6. Faire valider
    • Avant de commander vos prestations, si vous avez le moindre doute technique, nous vous recommandons de les faire valider auprès du Service Exposants VIPARIS.
    • Cette démarche vous permettra d’avoir confirmation que votre projet est réalisable.
    • Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais (sous 72 heures).
    7. Commander
    • Sauvegarder votre liste d’achats ne signifie par commander.
    • Une fois votre choix arrêté, n’oubliez pas de passer votre commande.
    • Connectez-vous sur votre espace client avec vos identifiants, puis cliquez sur « tout ajouter au panier ».
    • Notre conseil : pensez également à supprimer les listes d’achats devenues caduques.
    8. Régler votre commande
    • N’oubliez pas de vous acquitter de votre commande. Elle ne sera prise en compte qu’une fois le règlement enregistré.
    • Pour accélérer le traitement de votre commande, optez pour une transaction rapide et sécurisée par carte bancaire.
    • Pour votre information, sachez que les numéros de cartes de paiement ne sont pas conservés au-delà de cette transaction.