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Montage et démontage, livraisons, agencements, places de parking… La préparation d’un événement implique de penser à de nombreux détails. Le Service Exposants VIPARIS est là pour vous aiguiller dans la réalisation de votre projet de A à Z. Avant, pendant et après l’événement : la disponibilité sans faille de ses conseillers vous assure un accompagnement sur-mesure. VIPARIS, le meilleur service au m2.
LE SERVICE EXPOSANTS VIPARIS EST PRÉSENT À TOUTES LES ÉTAPES
Pour vous familiariser avec les préparatifs et les équipes en charge de votre événement, nos experts ont consigné le fruit de leur expérience en 10 conseils clés.
PENDANT LE MONTAGE |
1. La préparation d’un événement se déroule en plusieurs étapes : d’abord le montage des stands nus, puis celui des stands équipés, et enfin l'arrivée des exposants. Ce créneau horaire qui vous est consacré est un rendez-vous incontournable pour :
2. Pendant le montage, le Service Exposants VIPARIS continue de vous assister dans vos démarches. Par son intermédiaire, vous pouvez :
3. Les prestataires sélectionnés par VIPARIS sont présents durant le montage. Leur expertise et leur maîtrise du site de l’événement facilitent la plupart des installations, par exemple pour les structures suspendues. Véritable plus, leur présence sur place permet également de gérer vos branchements électriques, connexions internet et toute autre prestation que vous aurez bien voulu confier à VIPARIS.
4. Faire le tour du propriétaire avant le début de l’événement est préférable. Une précaution qui permet de repérer les vestiaires, toilettes, salles de conférences ou zones de restauration, et d’être capable de s’orienter rapidement pendant l’événement.
5. Le jour de l’ouverture, vous pourrez vous consacrer pleinement à vos clients et prospects grâce à ce travail effectué en amont. Le secret d’un accueil serein.
PENDANT L’ÉVÉNEMENT |
6. N’oubliez pas de vous munir de la liste des contacts essentiels (organisateur, Service Exposants VIPARIS et autres partenaires de l’événement).
7. Pendant l’événement, savoir où trouver l’organisateur de l’événement (également appelé « commissariat général de l’événement »), est indispensable pour toutes vos démarches.
8. Disposer des coordonnées du Service Exposants VIPARIS est précieux. C’est à lui que revient de suivre les prestations que vous avez commandées sur Viparis Store. Il est votre interlocuteur en cas de demande de dernière minute.
9. Le Service Exposants et les équipes techniques VIPARIS sont présents sur le site de l’événement. Ils sont chargés d’assurer le service après-vente des prestations techniques que vous avez commandées. Modification de puissance électrique ou de débit internet, éventuel problème technique… N’hésitez pas à leur faire part de vos besoins sur place. Ils se chargeront de vous apporter des solutions le plus rapidement possible.
10. Les services VIPARIS sont accessibles sur simple appel téléphonique tous les jours aux heures d’ouverture des événements. La garantie d'une intervention rapide et efficace en cas de besoin.
BON À SAVOIR |